Если вам предстоит провести вебинар, уделите его организации и подготовке время и силы, и тогда ваше мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемые результаты.

Пошаговая система подготовки от успешного инфобизнесмена и специалиста по продажам на вебинарах Валерия Морозова поможет провести успешный вебинар.

Правило 1. Поставьте цель.

Есть две основных цели, в соответствии с которыми проводятся вебинары и осуществляется их подготовка:

• Продажа. Вы хотите достичь определённого финансового результата. Для этого вам понадобится просчитать примерное количество заказов, которое позволит добиться цели.
• Обучение. Здесь главное – дать участникам полезный контент, который поможет им избавиться от наиболее острых проблем.

Выбор цели позволяет грамотно выстроить дальнейшую стратегию и выбрать инструменты для достижения результата. Если для вас главное – продать, значит, уделите больше внимания проработке продающей части. Однако в любом случае не забывайте о контенте – люди обязательно должны вынести с вебинара что-то полезное для себя.

Правило 2. Организуйте техническую сторону вопроса.

Найдите модератора, который будет следить за ситуацией, отвечать на вопросы в чате, банить троллей и нарушителей правил и удалять различный спам.

Вам понадобится проверенный и простой сервис для проведения вебинара. Заранее протестируйте разные площадки, проверьте звук, видео, чат и презентацию.

Презентацию желательно подготовить в двух форматах: pdf и ppt (файл PowerPoint). Хорошо, если слайды будут выдержаны в общей стилистике вашего бренда. Поэтому если можете, то наймите дизайнера для их оформления. Однако это не обязательно. Главное – простота и аккуратность. Текст должен быть понятным и хорошо читаться. Используйте шрифт как минимум 36 размера.

Не помешает и возможность записи вебинара на выбранной площадке. Это позволит вам в дальнейшем анализировать свои выступления, а также создавать на их основе различные полезные материалы (например, книги или статьи). Кроме того, запись мероприятия можно продавать.

Правило 3. Выделите время на подготовку выступления.

Вот примерный план подготовки на неделю:

1. В первый день запишите вебинар голосом от начала до конца, затем отдайте запись на транскрибацию (перевод устной речи в печатный текст).

2. Получив текст на второй день, прочтите его и выделите жёлтым цветом то, что можно убрать, зелёным – то, что обязательно нужно оставить, красным – то, что ни в коем случае нельзя произносить. Затем заново запишите вебинар с учётом всех исправлений.

3. Купите кликер – приспособление для переключения слайдов. Он понадобится вам в третий день подготовки. Включите аудиозапись с выступлением и молча жестикулируйте под свою речь. Таким образом вы отрабатываете, когда какой слайд нужно включить.

4. На четвёртый день ставятся движения под выступление. Будет идеально, если вы купите большой плакат, который создаст ощущение того, что перед вами сидит много людей. Ваш мозг перестроится под это, и вы будете выступать совсем по-другому.

При ведении вебинара человек обычно может расслабиться, как будто его никто не видит. Но нужно держать себя так, будто вы выступаете вживую перед большим количеством людей.

5. После того, как у вас уже поставлены мимика, жесты, движения, на пятый день запишите своё выступление на камеру. Затем проанализируйте запись на предмет того, что можно улучшить.

6. На шестой день отрепетируйте выступление полностью, учитывая все исправления. Если есть возможность, пригласите на эту репетицию хотя бы несколько человек, чтобы они посмотрели на вас со стороны и дали обратную связь.

7. В седьмой день подготовки проведите генеральную репетицию – в полную силу, с презентацией, в выбранном для вебинара костюме. Создайте у себя ощущение того, что день вебинара наступил.

Со временем вам будет легче, отпадёт необходимость в постоянных репетициях. Но ко всем самым крупным выступлениям лучше всё-таки тщательно готовиться.

Чем меньше длится выступление, тем больше нужно репетировать. Недельная схема репетиции подойдёт для двухчасового выступления. Если ваше выступление будет длиться час, то репетировать нужно две недели. К 15-минутному выступлению готовьтесь два месяца.

Правило 4. Правильно настройтесь в день вебинара.

Очень важно, чтобы в этот день вам никто не смог испортить настроение. Выспитесь и уберите все раздражающие факторы.

Постарайтесь ни с кем не разговаривать перед продающим выступлением. Чем больше вы с кем-либо контактируете, тем больше расходуете энергии. В день вебинара сведите всё возможное общение к минимуму, отключите телефон, не заходите в социальные сети.

Не рекомендуется есть как минимум за два часа до вебинара. Вы должны быть немного голодным. Это состояние передастся аудитории, а когда аудитория голодна, она готова покупать. Никакого алкоголя за день-два до выступления: вы должны полностью контролировать себя.

Перед вебинаром можете посмотреть какой-нибудь мотивационный ролик, который зарядит вас энергией. Послушайте любимую песню, которая открывает у вас второе дыхание. Тело также должно быть в тонусе, поэтому позанимайтесь физическими упражнениями.

Поставьте рядом фотографию человека, который придаёт вам сил и ради которого вы всё это делаете. Вы должны испытывать к нему любовь и благодарность. Эти чувства будут с вами во время выступления и передадутся аудитории.

Правило 5. Вовремя дайте рекламу.

Начнёте рекламировать вебинар слишком рано – люди зарегистрируются и успеют о нём забыть. А это плохо сказывается на доходимости.

Если же дадите рекламу слишком поздно, скажем, за пару дней до мероприятия, то не успеете разогреть аудиторию. За такое короткое время у вас не получится доказать людям важность и ценность вашей информации.

В идеале зарегистрировавшийся участник должен успеть получить небольшую серию ваших писем. Причём не только стандартных напоминаний о дате и времени вебинара, но и письма с полезным контентом по теме.

Давайте рекламу в социальных сетях, в рассылке, через партнёров. Задействуйте контекстную рекламу и канал на Youtube. Это позволит привлечь максимальное количество потенциальных клиентов.

Правило 6. Задействуйте эмоции и давайте аудитории больше, чем обещали.

Когда вы немного волнуетесь и боитесь, это добавляет вам сил, так что слегка переживать – это хорошо. Фокусируйтесь не на цифрах, которые вы должны получить (количество заказов, конверсия), а на том, чтобы провести крутой вебинар.

Когда вам предстоят важные продающие вебинары, ведите их из нового для себя места. Например, можете снять номер в хорошей гостинице. Незнакомая обстановка – это волнение, а волнение добавляет куража и энергии.

Дайте людям больше, чем обещали на подписной странице. Делитесь качественным контентом – таким, чтобы вам было жалко выдавать его на бесплатном вебинаре.

Когда выступаете, мысленно представляйте всё, о чём рассказываете, рисуйте образы. При этом в вашем голосе появляются дополнительные вибрации, которые влияют на слушателей. Спустя какое-то время вы заметите, что начали чувствовать аудиторию. Вы станете понимать, когда теряете внимание людей, а когда держите его. Это приходит с опытом.

Правило 7. Позаботьтесь о внешнем виде.

Одевайтесь так, будто выступаете вживую перед тысячей человек. Какое у вас отношение к аудитории, такое и у неё отношение к вам. В тщательно подобранной одежде вы будете даже чувствовать себя по-другому. Если вам сложно самостоятельно выбрать костюм для продающих выступлений, воспользуйтесь услугами стилиста.

Можете приобрести отдельное платье, отдельный костюм, который вы будете надевать только для проведения продающего вебинара. Это будет «заряженная» одежда, потому что в ней вы продаёте.

Фон также очень важен. Можете поместить на фон свою символику, логотип, авторскую тему.

Установите хороший свет. Чем лучше освещено ваше лицо во время выступления, тем выше конверсия.

Важно:

Статистику никто не отменял, и даже при самой хорошей подготовке у вас могут быть непродающие выступления. Например, на десять выступлений два плохих.

Отнеситесь к этому просто как к статистике. Если вы давно выступаете на вебинарах, вы уже должны об этом знать.

Если же вы только начинаете выступать, просто знайте, что в какой-то момент случится провал. У вас будет хорошо продающее выступление, оно будет работать, а потом начнётся такой период, когда ничего не будет продаваться. Через это проходят все без исключения, и нужно просто пережить этот период, продолжая заниматься своим делом.

Итак, готовиться к вебинару – это обязательно. Заранее проверьте и настройте все технические моменты. Наймите помощника, который поможет вам с ними разобраться.

Отрепетируйте выступление. Делайте это каждый день как минимум в течение недели. Постарайтесь отточить всё по максимуму.

В день вебинара лучше ни с кем не общаться. Приведите тело в тонус с помощью физических упражнений или танцев под любимую музыку.

Во время выступления будьте эмоциональны. Слегка переживать – это хорошо. Волнение добавит вам энергии, которая заряжает и участников вебинара, настраивая их на нужную вам волну.

Читайте MOROZOV.FM